Szafy metalowe – podstawowe informacje
Każde biuro, bez względu na to, czy jest to duża korporacja czy mała, kilkuosobowa firma, musi przechowywać dokumenty, na których stale pracuje. Odpowiednie przechowywanie dokumentów w taki sposób, aby nie zaginęły, nie zniszczyły się i nie popadły w niepowołane ręce powinno być odgórnie ustalone przez dyrektora lub prezesa i zakomunikowane wszystkim pracownikom, aby nie było żadnych nieporozumień. Nie można dopuścić do tego, aby poufne umowy z kontrahentami leżały na biurku asystentki i by wszyscy pracownicy mieli do nich dostęp. Podobnie sprawa ma się z umowami o pracę, danymi osobowymi oraz umowami korporacyjnymi. W tym celu należy zakupić odpowiednie meble biurowe i szafy metalowe, które będą służyć do przechowywania lub archiwizacji poszczególnych dokumentów.
Metalowe bezpieczeństwo
Meble metalowe należą do najczęściej wybieranych przez większość firm z uwagi na ich dużą odporność, trwałość oraz wysoką jakość. Szafy metalowe to doskonałe meble metalowe, w których można przechowywać dokumenty. Charakteryzują się odpornością na duże obciążenia co oznacza, że można na nich ułożyć cały stos dokumentów i segregatorów bez obawy, że załamie się półka. Takie szafy zostały przystosowane do przechowywania wszelkiej dokumentacji biurowej, projektowej oraz różnych materiałów eksploatacyjnych. Można je również ustawiać w salach konferencyjnych i umieszczać w nich dość kosztowny, wysokiej jakości sprzęt audiowizualny służący do wszelkiego rodzaju wideokonferencji. Po zakończonym zebraniu taki sprzęt można swobodnie włożyć do szafy i zamknąć na klucz. Wówczas mamy pewność, że będzie on bezpieczny i nikt go nie ukradnie lub nie zepsuje. Niektóre szafy są wyposażone dodatkowo w kółka co sprawia, że są one mobilne i można je przestawiać z pomieszczenia do pomieszczenia wedle uznania i potrzeby.
Regały metalowe
Kolejnym, bardzo popularnym meblem służącym do przechowywania dokumentów w firmie są regały. W zależności od ich budowy, wysokości oraz ilości półek mogą stanąć zarówno w gabinecie pracowniczym, open space’ie, a także w archiwum. Regały metalowe to fantastyczne meble metalowe biurowe, które wprowadzają ład i porządek do dokumentacji firmy. Wszystkie niezbędne pisma, faktury, rysunki, projekty i pozwolenia muszą być włożone do danego segregatora, a następnie odpowiednio oznaczone muszą trafić w wyznaczone miejsce na regale. Takie segregatory powinno się przechowywać w porządku alfabetycznym, aby wszystko było możliwie jak najbardziej przejrzyste, dobrze uporządkowane i zorganizowane. Dokumenty powinny być tak ustawione, by nawet praktykant pracujący od tygodnia w firmie mógł bez problemu odnaleźć daną dokumentację. Wytrzymałe i odporne na wszelkiego rodzaju uszkodzenia i zarysowania regały metalowe to jedne z najlepszych mebli biurowych, które są bardzo wysoko cenione przez wszystkich klientów.
Szafy kartotekowe
Kolejnym, bardzo komfortowym meblem służącym do przechowywania dokumentów są szafy kartotekowe. Są to meble metalowe, które zostały wyposażone w głębokie szuflady z szynami po bokach. Na tych szynach zawiesza się odpowiednio oznaczone teczki i zakładki i przechowuje dokumenty w pozycji poziomej wiszącej. Ten sposób przechowywania dokumentów zdaje egzamin zarówno w kadrach, gdzie przechowywane są wszystkie dokumenty osobowe pracowników. Ponadto działy prawne również uwielbiają szafy metalowe kartotekowe, ponieważ można w nich przechowywać konkretne umowy i akty notarialne.
Szafki na rysunki i mapy
Szafy metalowe z dość dużą ilością płytkich szuflad powinny znaleźć się w każdym biurze architektonicznym i projektowym. Meble metalowe, w których przechowywana jest dokumentacja projektowa w taki sposób, aby się nie zagniotła, nie zamokła czy nie była wystawiona na działanie szkodliwych promieni słonecznych, to najlepsze rozwiązania dla tego typu dokumentów. Niektóre z nich wyposażone są w centralny zamek, a więc można je swobodnie zamknąć bez obawy, że ktoś skopiuje nasz projekt. Szafki na rysunki i mapy powinny również znaleźć się w wielu urzędach.